Regulmin uczestnictwa w projekcie

2 listopada 2010

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Poznajmy się”

 

§ 1
Informacje ogólne o projekcie

1.    Projekt „Poznajmy się”, zwany dalej projektem jest realizowany przez Fundację Ekspert – Kujawy w Inowrocławiu, zwaną dalej Fundacją, z siedzibą przy ul. Dworcowej 65. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Domem Pomocy Społecznej w Siemionkach.  

2.    Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.3 „Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji”.

3.    Głównym celem projektu jest ograniczenie wykluczenia społecznego 50 podopiecznych mieszkanek DPS w Siemionkach poprzez realizację działań aktywizujących, usprawniających i wspierających. Projekt realizowany jest w okresie od 1 listopada 2010 roku do 30 kwietnia 2011 roku.
 
4.    Biuro projektu mieści się pod adresem: ul. Dworcowa 65, 88 – 100 Inowrocław, tel./fax: (52) 357 62 15, zaś biuro partnera pod adresem Siemionki 13, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. (52) 318 76 23.

5.    Regulamin uczestnictwa w projekcie, zwany dalej regulaminem zawiera:

  • informacje ogólne o projekcie;
  • zasady organizacji warsztatów, szkoleń, doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy;
  • kryteria uczestnictwa w projekcie;
  • zasady rekrutacji;
  • zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie.

6.    Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem należy do Kierownika projektu w porozumieniu z Koordynatorem lokalnym, Specjalistą do spraw rozliczeń finansowych oraz Zarządem Fundacji.

§ 2
 Zasady organizacji szkoleń oraz doradztwa zawodowego i prawnego

1.    Projekt obejmuje przeprowadzenie:

  • Wsparcie dla osób niepełnosprawnych (wycieczka do Kruszwicy, piknik integracyjny, warsztaty artystyczne z zakresu florystyki i zdobienia przedmiotów, warsztaty muzyczne, warsztaty z zakresu bezpieczeństwa na drodze, wydanie tomika poezji jednej z mieszkanek);
  • Działania skierowane do osób niepracujących (szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i wolontariatu);
  • Konferencja poświęcona problematyce osób niepełnosprawnych

Działania skierowane są do 60 osób łącznie.

2.    Warsztaty i szkolenia odbywają się od poniedziałku do niedzieli w godzinach pomiędzy 8:00, a 20:00.

3.    Udział w projekcie jest bezpłatny.

4.    Każdy uczestnik projektu otrzyma bezpłatnie pakiet materiałów szkoleniowych oraz poczęstunek.

5.    W trakcie uczestnictwa w projekcie uczestnik jest zobowiązany do wzięcia udziału w ankietach ewaluacyjnych przeprowadzanych przez personel projektu.

6.    Warsztaty, szkolenia i doradztwo odbywają się na terenie DPS w Siemionkach.

7.    Każdy uczestnik ma obowiązek:

  • regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach;
  • każdorazowego potwierdzania obecności na liście obecności;
  • wykonywania zadań powierzonych przez trenerów i doradców;
  • informowania o planowanych nieobecnościach;
  • informowania z odpowiednim wyprzedzeniem o zamiarze rezygnacji z projektu.
§ 3
Kryteria uczestnictwa w projekcie

1.     Bezpośrednią grupą docelową projektu jest 540 podopiecznych DPS w Siemionach. Są to osoby o zróżnicowanym wykształceniu, wymagające wsparcia i trwałej opieki. Drugą grupą docelową projektu jest 10 osób niepracujących w wieku aktywności zawodowej, mieszkających na terenie gminy Jeziora Wielkie.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 286 kodeksu karnego za umyślne podanie nieprawdziwych informacji w dokumentach składanych na potrzeby projektu.

§ 4
Zasady rekrutacji
1.    Rekrutacja oraz przyjmowanie zgłoszeń odbywa się w sposób otwarty w pierwszym miesiącu realizacji projektu, stwarzając możliwość zaangażowania się jak największej liczbie kobiet i mężczyzn.

2.    Grupa bezpośrednia projektu jest wybierana przez partnera projektu spośród osób, które posiadają możliwości psychofizyczne do udziału w projekcie. W przypadku drugiej grupy docelowej pierwszym etapem rekrutacji jest zgłoszenie do biura projektu, które mieści się w siedzibie Partnera projektu, w celu zgłoszenia swojej osoby do udziału w projekcie. Dalsze etapy rekrutacji będą prowadzone wśród kandydatów, którzy według pozyskanych informacji, spełniają warunki uczestnictwa w projekcie.

3.    Dalsze etapy rekrutacji obejmują:
a)    kontakt osobisty lub telefoniczny opiekuna projektu z kandydatem w celu omówienia indywidualnej sytuacji zawodowej i społecznej kandydata oraz poinformowanie go o zaplanowanym rozpoczęciu jego ścieżki w projekcie.
b)    złożenie i podpisanie w terminie ustalonym z opiekunem projektu wymaganych dokumentów (najczęściej jest to pierwszy dzień zajęć w ramach ścieżki w projekcie):

  • deklaracji uczestnictwa w projekcie;
  • zakresu danych osobowych;
  • oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  • innych oświadczeń, jeśli są konieczne ze względu na szczególną sytuację zawodową lub społeczną uczestnika.

4.    W przypadku podopiecznych DPS, którzy mogą wykazywać problemy w wypełnieniu i podpisaniu dokumentów zgłoszeniowych do projektu, istnieje możliwość złożenia dokumentów przez prawnego opiekuna/reprezentanta.

5.    Nie złożenie przez kandydata wymaganych dokumentów w terminie ustalonym z opiekunem jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie.

6.    Do projektu stworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem wsparcia lub nie złożenia wymaganych dokumentów w terminie na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej.

§ 5
Zasady ukończenia oraz rezygnacji z udziału w projekcie
1.    Beneficjent ukończy udziału w kolejnych formach wsparcia w ramach projektu jeżeli jego obecność na zajęciach wyniesie co najmniej 80% godzin przewidzianych programem warsztatów, szkoleń i doradztwa.

2.    W przypadku, gdy liczba nieobecności na zajęciach przekracza 20% uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego zapoznania się ze zrealizowanym w trakcie jego nieobecności materiałem i zaliczenia tego materiału u trenerów i na warunkach przez nich określonych.

3.    Rezygnacja z udziału w projekcie w trakcie otrzymywania wsparcia jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie.

4.    Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. W przypadku niemożności dostarczenia pisemnej rezygnacji, składana ona jest telefonicznie, na podstawie czego, kierownik projektu sporządza stosowną informację.

§ 6
Postanowienia końcowe

1.    Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2010 roku.

2.    Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.

3.    Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.

4.    Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.

Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 7.3 „Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego