Zapytanie ofertowe

13 czerwca 2011

1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie zrealizowania:

• „Wyjazdowych szkoleń zawodowych połączonych z rehabilitacją społeczną”

dla dwóch grup 8 osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu „Aktywne Amazonki z Wielkopolski” z uwzględnieniem następującego harmonogramu wstępnego:

• lipiec 2011 rok – 2 grupy (szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy);

2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia.

• Zrealizowanie w/w zadania dla 2 grup 8 – osobowych;
• Zapewnienie na 14 dni dla każdej z 2 grup zakwaterowania z całodziennym wyżywieniem;
• Wynajęcie dla każdej z 2 grup sali wykładowej na 12 dni, na potrzeby realizacji zajęć aktywizujących oraz rehabilitacji społeczno – zawodowej (szkoleń zawodowych oraz spotkań z psychologiem, doradcą zawodowym oraz rehabilitantem);
• Zrealizowanie dla każdej z 2 grup pakietu „Sprawność i Kondycja”, w skład którego wejdą badania lekarskie dla 16 osób oraz 3 zabiegi dziennie dla każdej osoby (w tym masaże limfatyczne, masaże zwykłe, basen i gimnastyka).  

Celem realizacji zlecenia ma być umożliwienie 16 beneficjentkom uczestniczenia w zaplanowanych dla nich szkoleniach zawodowych oraz spotkaniach z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej poprzez zapewnienie sali wykładowej, a także pomoc w utrzymaniu zdolności do pracy poprzez rehabilitację medyczną (realizację pakietu „Sprawność i Kondycja”).

3. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy (wzór: załącznik 1 do zapytania ofertowego)
2. Propozycję cenowo – organizacyjną przedmiotu zapytania zawierającą:

• nazwę i adres Oferenta;
• program pakietu „Sprawność i Kondycja”:
• lokalizację realizacji przedmiotu zamówienia;
• plan wyżywienia uczestników turnusów;
• kwalifikację kadry dydaktycznej zaangażowanej w realizację przedmiotu zapytania w postaci CV;
• cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia;

      3.  Oświadczenie oferenta, że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:

• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi;
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

      4.  Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS

4. Kryteria oceny ofert:

• cena oferty brutto na 1 grupę wyjazdową (cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty do zrealizowania przedmiotu zamówienia) – 90%;
• dzienny plan wyżywienia uczestników dla 1 grupy wyjazdowej – 5%;
• atrakcyjność pakietu „Sprawność i Kondycja” dla 1 grupy wyjazdowej – 5%.
• Oferty posiadające uchybienia formalne lub oferty złożone po terminie, zostaną odrzucone;
• O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani osobiście, faksem lub drogą mailową. Do wybranej instytucji zostanie skierowane całościowe zlecenie realizacji zamówienia.

Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną brutto, bogatym planem dziennego wyżywienia oraz atrakcyjnym pakietem „Sprawność i Kondycja”.

5. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 24.06.2011 roku (decyduje data wpływu do siedziby Fundacji).

Oferty można składać z wykorzystaniem następujących form:

• Osobiście do sekretariatu Fundacji/Pocztą Polską na adres Fundacji Ekspert – Kujawy, ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław;
• pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ekspert-kujawy.pl