Zapytanie ofertowe
25 września 2012
„Wyjazdowych szkoleń zawodowych połączonych z rehabilitacją”
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia zgodnie z klasyfikacja kodów CPV 45214420-0, 55270000-3,
85312500-4, obejmuje wykonanie usługi w zakresie zrealizowania:
• „Wyjazdowych szkoleń zawodowych połączonych z rehabilitacją”
dla dwóch grup 8 osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu „Aktywne Amazonki
z Wielkopolski” z uwzględnieniem następującego harmonogramu wstępnego:
a) od 14 października 2012 roku (rozpoczęcie turnusu od obiadu) do 28 października 2012 roku (zakończenie turnusu po śniadaniu) – 2 grupy
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
• Zrealizowanie w/w zadania dla 2 grup 8 – osobowych;
• Zapewnienie na 14 dni dla każdej z 2 grup zakwaterowania z całodziennym wyżywieniem;
• Wynajęcie dla każdej z 2 grup sali wykładowej na 12 dni, na potrzeby realizacji zajęć aktywizujących oraz rehabilitacji społeczno – zawodowej (szkoleń zawodowych oraz spotkań z psychologiem, doradcą zawodowym oraz rehabilitantem);
• Zrealizowanie dla każdej z 2 grup pakietu „Sprawność i Kondycja”, w skład którego wejdą badania lekarskie dla 16 osób oraz 3 zabiegi dziennie dla każdej osoby (w tym masaże limfatyczne, masaże zwykłe, basen i gimnastyka).
Celem realizacji zlecenia ma być umożliwienie 16 beneficjentkom uczestniczenia
w zaplanowanych dla nich szkoleniach zawodowych oraz spotkaniach z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej poprzez zapewnienie sali wykładowej, a także pomoc w utrzymaniu zdolności do pracy poprzez rehabilitację medyczną (realizację pakietu „Sprawność
i Kondycja”).
3. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
b) Propozycję cenowo – organizacyjną przedmiotu zapytania zawierającą:
- nazwę i adres Oferenta;
- cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia;
- program pakietu „Sprawność i Kondycja”;
- kwalifikacje kadry dydaktycznej zaangażowanej w realizację przedmiotu zapytania w postaci CV (według szablonu CV dostępnego na stronie internetowej: www.fundacja.ekspert-kujawy.pl – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 21.09.2012);
- plan wyżywienia uczestników turnusów;
- lokalizację realizacji przedmiotu zapytania;
c) oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Fundacją Ekspert – Kujawy (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
d) oświadczenie oferenta, że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:
– posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi;
– znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).
e) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS
Oferta powinna być opatrzona pieczęciami, mieć datę sporządzenia i podpis Oferenta (upoważnionego przedstawiciela Oferenta).
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnych ze stawianymi warunkami.
4. Kryteria oceny ofert:
a) cena oferty brutto na 1 grupę wyjazdową (cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty do zrealizowania przedmiotu zamówienia) – 80%;
b) atrakcyjność pakietu „Sprawność i Kondycja” dla 1 grupy wyjazdowej wraz z kwalifikacjami kadry dydaktycznej zaangażowanej w realizację przedmiotu zapytania w postaci CV – 15%
c) dzienny plan wyżywienia uczestników dla 1 grupy wyjazdowej – 5%;
d) Oferty posiadające uchybienia formalne lub oferty złożone po terminie, zostaną odrzucone;
e) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w jeden z wybranych sposobów: listownie, faksem lub drogą mailową. Do wybranej instytucji zostanie skierowane całościowe zlecenie realizacji zamówienia.
Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną brutto, atrakcyjnym pakietem „Sprawność
i Kondycja” wraz z kwalifikacjami kadry dydaktycznej zaangażowanej w realizację przedmiotu zapytania i bogatym planem dziennego wyżywienia.
5. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 09.10.2012 roku (decyduje data wpływu do siedziby Fundacji).
Oferty można składać z wykorzystaniem następujących form:
a) Osobiście do sekretariatu Fundacji/Pocztą Polską na adres Fundacji Ekspert – Kujawy,
ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław;
b) pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ekspert-kujawy.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego