ZAPYTANIE OFERTOWE
6 stycznia 2012
Fundacja Ekspert – Kujawy w Inowrocławiu ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław tel. 52 357 62 15; mail: sekretariat@ekspert-kujawy.pl w związku z realizacją projektu „Kujawsko – Pałucki Klub Integracji Społecznej”
realizowanego w ramach PO KL, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”
zaprasza do złożenia oferty
dotyczącej:
Zadania 1: Zarządzanie projektem – wynajem powierzchni biurowej w Mogilnie na FilięKlubu Integracji Społecznej
1. Opis przedmiotu zapytania.
- Przedmiot zapytania obejmuje wynajem powierzchni biurowej w Mogilniew celu utworzenia Filii Klubu Integracji Społecznej na okres 24 miesięcy, gdzie za pierwszy miesiąc najmu uznaje się luty 2012 roku.
- Powierzchnia biurowa będzie wykorzystywana cztery razy w miesiącu (jeden raz w tygodniu) zgodnie z harmonogramem ustalonym po wyborze oferty
- Przedmiot zapytania musi być wyposażony w:
- instalację elektryczną
- centralne ogrzewanie
- dostęp do Internetu
- dostęp do urządzeń sanitarnych
2. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać: Formularz ofertowy (wzór: załącznik 1 do zapytania ofertowego) zawierający:
- nazwę i adres Oferenta;
- cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zapytania (obejmującą korzystanie z pomieszczenia, w tym z energii elektrycznej oraz zaplecza socjalnego);
- opis lokalizacji i wyposażenia przedmiotu zapytania;
- kopię dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania lokalem.
Oferta powinna być opatrzona pieczęciami, mieć datę sporządzenia i podpis Oferenta (upoważnionego przedstawiciela Oferenta).
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnych ze stawianymi warunkami.
3. Kryteria oceny ofert:
- cena oferty brutto – 80pkt;
- lokalizacja 20 pkt;
- Oferty posiadające uchybienia formalne lub oferty złożone po terminie zostaną odrzucone;
- O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w sposób:- listownie, faxem, telefonicznie lub drogą mailową
4. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
Według przyjętego kryterium oceny na atrakcyjność oferty będzie wpływała, odpowiednio:
- Cena – 80 pkt.;
- Lokalizacja – 20 pkt;
Maksymalna liczna punktów: 100
Oferta najkorzystniejsza to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oferty i niżej wymienionych kryteriów:
S = Co + OL
S – całkowita liczba punktów przyznana ofercie
Co – liczba punktów przyznana za kryterium „cena oferty”
OL– liczba punktów przyznana za kryterium „ocena lokalizacji”
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
I. Cena oferty (Co) ogółem – max 80 pkt,
Cena oferty najniższej
Co = ————————— x 80 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
II. Ocena lokalizacji – max. 20 pkt.
Ocena lokalizacji (OL) – zostanie dokonana na podstawie złożonego opisu lokalizacji wraz z wyposażeniem, wraz z uwzględnieniem zakresu przedmiotu zapytania w skali 0 – 20 pkt.
OL – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę (max. 20 pkt) x 100 %.
5. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie 10 dni od daty otrzymania zapytania ofertowego, (decyduje data wpływu do siedziby Fundacji).
Oferty można składać z wykorzystaniem następujących form:
- Osobiście do sekretariatu Fundacji/Pocztą Polską na adres Fundacji Ekspert – Kujawy, ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław;
- Pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ekspert-kujawy.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego