ROZEZNANIE CENOWE
28 marca 2013
dotyczącej:
„Organizacji 7-dniowych pobytów szkoleniowo-integracyjnych w sanatorium w Ciechocinku”
Przedmiot zapytania zgodnie z klasyfikacja kodów
CPV 45214420-0: sale wykładowe,
CPV 55270000-3: usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe,
CPV 85312500-4: usługi rehabilitacyjne,
obejmuje wykonanie usługi w zakresie:
„Organizacji 7-dniowych pobytów szkoleniowo-integracyjnych w sanatorium w Ciechocinku”
dla dwóch grup 12 – osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu „PI Kluby Amazonki – Twoją szansą” z uwzględnieniem następującego harmonogramu:
a) od 12 maja 2013 roku (rozpoczęcie turnusu od obiadu) do 19 maja 2013 roku (zakończenie turnusu po śniadaniu) – 1 grupa;
b) od 19 maja 2013 roku (rozpoczęcie turnusu od obiadu) do 26 maja 2013 roku (zakończenie turnusu po śniadaniu) – 1 grupa.
2. Specyfikacja przedmiotu zapytania.
- Zrealizowanie w/w zadania dla 2 grup 12 – osobowych;
- Zapewnienie na 7 dni dla każdej z 2 grup zakwaterowania z całodziennym wyży-wieniem;
- Wynajęcie dla każdej z 2 grup sali wykładowej na 5 dni, w okresie od poniedziałku do piątku, na potrzeby realizacji szkolenia motywacyjnego (*Fundacja Ekspert – Ku-jawy zapewnia kadrę na potrzeby zrealizowania w. w. szkolenia, przedmiot zapytania dot. wynajęcia Sali szkoleniowej na 5 dni dla każdej z 2 grup);
- Zrealizowanie dla każdej z 2 grup pakietu zabiegów, w skład którego wejdą:
− badania lekarskie dla 24 osób, w celu zaplanowania planu zabiegów,
− minimum 3 zabiegi dziennie dla każdej osoby (w tym m.in.: masaże limfatyczne, masaże zwykłe, masaże mechaniczne, inhalacje, basen i gimnastyka itp.).
3. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) przedstawiający propozycję cenowo – organizacyjną przedmiotu zapytania zawierającą:
- nazwę i adres Oferenta;
- cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zapytania (w kwocie wykonania usługi muszą zostać uwzględnione wszelkie koszty związane z realizacją zapytania, w tym np. opłata klimatyczna/uzdrowiskowa, opłaty za korzystanie z miejsc parkingowych na terenie obiektu noclegowego przez uczestników projektu, itp.);
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnych ze stawianymi warunkami.
4. Kryteria oceny ofert:
a) cena oferty brutto na 1 grupę wyjazdową (cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty do zrealizowania przedmiotu zamówienia) – 100%;
b) Oferty posiadające uchybienia formalne lub oferty złożone po terminie, zostaną od-rzucone;
c) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w jeden z wybranych sposobów: listownie, faksem lub drogą mailową. Do wybranej instytucji zostanie skierowane całościowe zlecenie realizacji zapytania. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną brutto.
5. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 18.04.2013 roku (decyduje data wpływu do siedziby Fundacji).
Oferty można składać z wykorzystaniem następujących form:
a) Osobiście do sekretariatu Fundacji/Pocztą Polską (listownie) na adres Fundacji Ekspert – Kujawy, ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław;
b) pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ekspert-kujawy.pl