REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1 stycznia 2014
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Bezpłatne szkolenia komputerowe w województwie dolnośląskim”
§ 1
Informacje ogólne o projekcie
1. Projekt „Bezpłatne szkolenia komputerowe w województwie dolnośląskim”, zwany dalej projektem jest realizowany przez Fundację Ekspert – Kujawy z siedzibą: ul Dworcowa 65,
88 – 100 Inowrocław. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Centrum Wdrożeniowo – Szkoleniowym „INKOM” Michał Osowiecki, Os. Armii Krajowej 32/20, 61 – 375 Poznań.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia
i kompetencji w regionach”, Działanie 9.6 „ Upowszechnianie uczenia się dorosłych”, Poddziałanie 9.6.2 „Podwyższanie kompetencji osób dorosłych z zakresie ICT i znajomości języków obcych”.
3. Głównym celem projektu jest nabycie lub podniesienie kompetencji i umiejętności
w obszarach ICT przez 240 osób w wieku 25 – 64 lat zamieszkałych na obszarze woj. dolnośląskiego w okresie do 30.04.2015 r.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 30.06.2015 roku.
5. Biuro projektu mieści się w Wrocławiu, przy ul. Namysłowskiej 8, 50 – 304 Wrocław.
6. Regulamin uczestnictwa w projekcie, zwany dalej regulaminem zawiera:
· informacje ogólne o projekcie;
· zasady organizacji szkoleń i egzaminów
· kryteria uczestnictwa w projekcie;
· zasady rekrutacji;
· zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie.
7. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem należy do Kierownika projektu w porozumieniu z Partnerem Projektu oraz Zarządem Fundacji.
§ 2
Zasady organizacji szkoleń i egzaminów
1. W ramach projektu odbędą się 24 edycje kursów z zakresu ICT – nabywania nowych umiejętności i kompetencji, tj.:
· 20 grup szkoleń komputerowych ECDL Start (56 godzin), grupy 10 – osobowe
· 4 grupy szkoleń komputerowych ECDL Core (120 godzin), grupy 10 – osobowe
Działania skierowane są do 240 osób łącznie.
2. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00, a 20:00, w szczególnych przypadkach, na prośbę uczestników, dopuszcza się realizację szkoleń
w soboty i niedziele.
3. Udział w projekcie jest bezpłatny.
4. Każdy uczestnik projektu otrzyma bezpłatnie materiały szkoleniowe.
5. Uczestnik, który pozostaje bez zatrudnienia i mieszka poza miejscem odbywania się szkolenia może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdów, po przedłożeniu niezbędnych dokumentów. Projekt przewiduje zwrot kosztów dojazdu dla ok. 40% uczestników.
6. Każdy uczestnik ma obowiązek:
· dostarczenia w wyznaczonym przez realizatora terminie dokumentów niezbędnych
do zakwalifikowania do udziału w projekcie;
· regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach;
· każdorazowego potwierdzania obecności na liście obecności;
· wykonywania zadań powierzonych przez trenerów;
· informowania o planowanych nieobecnościach;
· informowania z odpowiednim wyprzedzeniem o zamiarze rezygnacji z projektu;
· przystąpienia do właściwego dla kończonego szkolenia egzaminu z poziomu ECDL Start. lub ECDL Core.
§ 3
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Projekt skierowany jest do 240 osób dorosłych w wieku 25 – 64 lat, zamieszkujących obszar województwa dolnośląskiego, którzy z własnej inicjatywy zamierzają uczestniczyć w kursach komputerowych.
2. W celu przystąpienia do projektu, poza w. w. wymaganiem grupy docelowej, osoba musi należeć do jednej i/lub więcej z poniższych grup:
– osoby, które ukończyły 50 r.ż. (80osób);
– osoby z wykształceniem co najwyżej średnim (140 osób);
– osoby niepełnosprawne;
– osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres ostatnich 6 m-cy przed przystąpieniem do projektu (30 osób).
3. Wśród 240 osób, 50% mają stanowić kobiety (120 kobiet i 120 mężczyzn).
4. Ponadto 98 osób ma być osobami bezrobotnymi (49 kobiet i 49 mężczyzn), w tym 24 osoby długotrwale bezrobotnych (12 kobiet i 12 mężczyzn), 72 osoby nieaktywnych zawodowo (36 kobiet i 36 mężczyzn) oraz 70 osób pracujących (35 kobiet i 35 mężczyzn). W projekcie będzie uczestniczyć 20 osób niepełnosprawnych (10 kobiet i 10 mężczyzn). Uczestnicy
z terenów wiejskich mają stanowić 25% ogółu uczestników, tj.60 osób (30 kobiet i 30 mężczyzn).
Podczas procesu rekrutacyjnego preferencje otrzymują:
- osoby niepełnosprawne;
- osoby w wieku 50 – 64 lata,
- osoby z wykształceniem nie wyższym niż średnie, preferowane podstawowe;
- osoby bezrobotne, preferowane długotrwale bezrobotne;
- osoby z miejscowości do 5 tys. mieszkańców, preferowane małe miejscowości.
§ 4
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Organizator zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych Uczestników projektu.
2. Kandydaci, przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych, mają obowiązek zapoznać się
z całością tekstu niniejszego Regulaminu uczestnictwa w projekcie.
- Za działanie rekrutacyjne odpowiada specjalista ds. rekrutacji i monitoringu. Zainteresowani udziałem w projekcie wypełnią ankietę wstępną oraz kwestionariusz rekrutacyjny, które to dokumenty dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Ankietę wstępną oraz Kwestionariusz rekrutacyjny można dostarczyć osobiście do biura projektu, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub zapisać się telefonicznie. Specjalista ds. rekrutacji i monitoringu dokonuje analizy ankiety wstępnej, na podstawie, której weryfikowana jest wstępna kwalifikowalność osób zainteresowanych udziałem w projekcie. Na podstawie wyników analizy ankiety wstępnej osoby spełniające wymagania grupy docelowej zapraszane są na rozmowę kwalifikacyjną do projektu. W trakcie rozmowy oceniana jest motywacja kandydata, jego oczekiwania i potrzeby a także kompetencje w zakresie obsługi komputera. Po rozmowach kwalifikacyjnych do projektu, utworzona zostaje lista rankingowa uczestników.
W przypadku większej liczy osób zainteresowanych udziałem w projekcie, spełniających wymagania kwalifikowalności, zostają oni wpisani na listę rezerwową. W sytuacji uzyskania na etapie rekrutacji tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń.
W przypadku, gdy liczba zakwalifikowanych osób nie przekracza założonej we wniosku liczby osób w grupie lub gdy przyjęta zostanie do projektu większa liczba osób, wówczas nie zostanie utworzona lista rezerwowa.
W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem wsparcia – rozpoczęcia udziału
w szkoleniu lub nie złożenia wymaganych dokumentów w terminie na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem możliwości zaliczenia 80% wsparcia.
Osoby, które nie zostały zakwalifikowane będą o tym fakcie informowane telefonicznie.
4. Dalsze etapy rekrutacji osób rekomendowanych do udziału w projekcie obejmują:
· złożenie i podpisanie w ustalonym terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (jest to pierwszy dzień zajęć w ramach ścieżki w projekcie):
– Deklaracji uczestnictwa w projekcie;
– Zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projekcie;
– Oświadczenia uczestnika projektu;
– Oświadczenie o spełnieniu kryteriów kwalifikowalności do udziału w projekcie.
5. Nie złożenie przez kandydata wymaganych dokumentów w terminie ustalonym ze specjalistą ds. rekrutacji i monitoringu jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie.
§ 5
Zasady ukończenia oraz rezygnacji z udziału w projekcie
1. Beneficjent ukończy udział w szkoleniu, jeżeli jego obecność na zajęciach wyniesie
co najmniej 80% godzin przewidzianych programem szkolenia.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie w trakcie otrzymywania wsparcia jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie.
3. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia
i zawierać powód rezygnacji. W przypadku niemożności dostarczenia pisemnej rezygnacji, składana ona jest telefonicznie, na podstawie czego, kierownik projektu sporządza stosowną informację.
- Beneficjent, który ukończył szkolenie (osiągnął minimum 80% frekwencji
na zajęciach) zobowiązany jest do przystąpienia do egzaminu. - Uczestnik, który przystąpi do egzaminu ukończy udział w projekcie zgodnie
ze ścieżką.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.