Zapytanie ofertowe

1. Opis przedmiotu zamówienia.
W zakresie naszych oczekiwań jest zrealizowanie w/w szkolenia dla dwóch grupy 8 – osobowych w Inowrocławiu bądź w jego okolicy w okresie:

• luty 2012 – marzec 2012: 2 grupy; (szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy)
• czas realizacji szkolenia: 14 dni – 68 godzin.

2. Specyfika przedmiotu zamówienia.
Celem szkolenia ma być uzyskanie uprawnień w zakresie obsługi wózka jezdniowego z uprawnieniami do wymiany butli gazowych.             
 Zakres zajęć powinien obejmować:
– 48  godzin szkolenia teoretycznego;
– 20 godzin szkolenia praktycznego;
– przygotowanie materiałów szkoleniowych;
– badania lekarskie.

3. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:

• Formularz ofertowy (wzór: załącznik 1 do zapytania ofertowego);
• Propozycję cenową przedmiotu zapytania zawierającą:

– szkolenie składające się z 68 godzin, w tym:  48 godzin  części teoretycznej i  20 godzin zajęć praktycznych wraz z egzaminem oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych;
– badania lekarskie uczestnika;
– ubezpieczenie uczestnika szkolenia;
– cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia;

• Program szkolenia;
• Wykaz zrealizowanych szkoleń (wzór: załącznik 2 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie oferenta, że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:

– posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi                     do wykonania usługi;
– znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

• Kopię dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej / bądź szkoleniowej, w branży związanej z przedmiotem zapytania;
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację szkolenia.  

4. Opis sposobu oceny oferty.
Według przyjętego kryterium oceny, na atrakcyjność oferty będzie wpływała, odpowiednio:
•    cena – 80 pkt.,
•    doświadczenie w zakresie prowadzenia podobnych szkoleń – 10 pkt.,
•    program zajęć – 10 pkt.
Maksymalna liczba punktów: 100
Oferta najkorzystniejsza to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oferty i niżej wymienionych kryteriów:
S = Co + Op + Dw
S  – całkowita liczba punktów przyznana ofercie
Co – liczba punktów przyznana za kryterium „cena oferty”
Op – liczba punktów przyznana za kryterium „ocena programów”

Dw – liczba punktów przyznana w kryterium „doświadczenie wykonawcy”

W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

I. Cena oferty (Co) ogółem – max 80 pkt,

          cena oferty najniższej
Co = ——————————– x 80 pkt x100%
            cena oferty badanej

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

II. Ocena programu – max 10 pkt
ocena programów (Op) – zostanie dokonana na podstawie złożonego opisu programu oferowanych szkoleń z uwzględnieniem zakresu przedmiotu zapytania w skali  0-10 pkt.
Op =  liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę (max. 10 pkt)  x  100%

III. Doświadczenie w zakresie prowadzenia podobnych szkoleń – max 10 pkt.
Ocena doświadczenia wykonawcy (Dw) – zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 2 do zapytania, zgodnie z poniższym:

Lp.    Liczba szkoleń o tematyce odpowiadającej tematyce szkolenia objętego zapytaniem przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat przed datą składania ofert    Liczba przyznanych punktów:
(max 10)
1.    1 – 3 szkoleń    2 pkt
2.    4 – 6 szkoleń     5 pkt
3.    7 – 9  szkoleń     7 pkt
4    10 szkoleń i więcej    10 pkt

Dw  =  liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę (max. 10 pkt)  x  100%

5. Opis sposobu złożenia oferty.
Termin składania ofert upływa z dniem 10 lutego 2012 (decyduje data wpływu do Fundacji Ekspert – Kujawy w Inowrocławiu). Oferty mogą być dostarczone za pomocą Poczty Polskiej, faxem, pocztą elektroniczną bądź osobiście. Wraz z ofertą prosimy                                 o załączenie wymaganych dokumentów.